CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE (CGV) - KAIROPAY
Date d'entrée en vigueur : 01 février 2026
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
1. INFORMATIONS LÉGALES
Éditeur du service :
KAIRO AI
SAS au capital de 300 €
Siège social : 45 route de la mer, 20240 Ghisonaccia, France
RCS Bastia : 989 128 558
SIRET (siège) : 989 128 558 00016
TVA intracommunautaire : FR01989128558
Contact :
Email : support@kairomap.com
Téléphone : +33 (0)4 95 56 00 00
Hébergeur :
OVH SAS
2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France
2. OBJET
Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après "CGV") régissent les relations contractuelles entre KAIRO AI (ci-après "Kairopay" ou "le Prestataire") et tout professionnel (ci-après "le Client" ou "l'Abonné") utilisant la plateforme Kairopay, accessible via https://kairomap.com, https://pay.kairomap.com et https://ticket.kairomap.com, pour encaisser des paiements ou pour souscrire un abonnement. Elles s'appliquent donc à tout Client, y compris en formule STARTER gratuite et pendant la période d'essai de la formule PRO, et pas seulement à celui qui souscrit un abonnement payant.
Clients professionnels. Les services de Kairopay sont réservés aux professionnels agissant pour les besoins de leur activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, ou aux associations exerçant une activité économique. En acceptant les CGV, le Client déclare avoir cette qualité. Les dispositions du Code de la consommation ne s'appliquent donc qu'à titre exceptionnel, dans les cas prévus à l'article 6.2.
Acceptation. Le Client accepte les présentes CGV lors de l'activation de l'encaissement, c'est-à-dire au moment de l'onboarding Stripe qui ouvre son Compte de Paiement (article 5.5), et au plus tard avant son premier encaissement. Kairopay enregistre la version des CGV acceptée, avec la date de l'acceptation. Pour un abonnement payant, le Client les accepte en outre lors de la souscription (article 4.1).
Ces CGV s'appliquent à l'exclusion de toutes autres conditions, sauf dérogation préalable, expresse et écrite.
3. DESCRIPTION DES SERVICES
Kairopay propose une plateforme SaaS (Software as a Service) permettant aux entreprises de gérer leurs activités commerciales, événements, et paiements en ligne.
La fonctionnalité KairoTaste permet notamment la publication d'un menu numérique et, lorsqu'elle est activée, la commande et le paiement sur place (service en salle, ex. via QR code). Les conditions applicables aux consommateurs pour ces commandes figurent dans les CGV publiées sur kairomap.com (annexe consommateurs, notamment commandes KairoPay sur place, pourboire facultatif).
3.1 Offres d'abonnement
Kairopay propose trois formules d'abonnement :
3.1.1 Plan STARTER (Gratuit)
- Accès limité aux fonctionnalités de base
- Aucun engagement
- Aucun moyen de paiement requis pour la formule elle-même
- L'encaissement via Kairopay est possible dès cette formule, après l'onboarding Stripe et l'acceptation des présentes CGV (article 2) ; la commission de service de l'article 5.5 s'applique alors au taux STARTER
- Fonctionnalités incluses :
- Création d'entreprise
- Gestion basique des activités
- Tableau de bord simplifié
3.1.2 Plan PRO (39€ HT/mois ou 390€ HT/an)
- Accès complet aux fonctionnalités professionnelles
- Facturation mensuelle ou annuelle
- Essai gratuit de 14 jours : à la création de son entreprise (fiche établissement) sur la plateforme, le Client bénéficie automatiquement, une seule fois pour cette entreprise, d'un essai de la formule PRO pendant 14 jours, sans moyen de paiement ni engagement. L'essai n'est ni prolongé ni renouvelé, y compris après un retour en formule STARTER ou une résiliation. Pendant l'essai, le taux de commission de la formule PRO s'applique (article 5.5). À l'issue des 14 jours, le compte repasse automatiquement en formule STARTER, sans aucun prélèvement. Le Client peut souscrire l'abonnement PRO pendant l'essai : la souscription met alors fin à l'essai, prend effet immédiatement et donne lieu au premier prélèvement le jour même, les jours d'essai restants n'étant pas reportés. Créer plusieurs entreprises pour un même établissement dans le seul but d'enchaîner les essais constitue une utilisation abusive au sens de l'article 8.2.
- Modèle All-Inclusive : toutes les fonctionnalités incluses sans supplément
- Fonctionnalités incluses :
- Toutes les fonctionnalités Starter
- Personnalisation avancée (Customization)
- Système de pourboires (Tips)
- Gestion multi-utilisateurs
- Support prioritaire
- Statistiques avancées
- Boost de visibilité (mise en avant)
3.1.3 Plan SCALE (99€ HT/mois ou 990€ HT/an)
- Accès illimité à toutes les fonctionnalités
- Facturation mensuelle ou annuelle
- Modèle All-Inclusive : toutes les fonctionnalités premium incluses sans supplément
- Fonctionnalités incluses :
- Toutes les fonctionnalités PRO
- Analyse de performance (Performance Analytics)
- API dédiée
- Support premium (réponse sous 24 h ouvrées, voir l'article 10)
- Formations personnalisées
- Gestionnaire de compte dédié
- Boost de visibilité illimité
3.2 Modèle All-Inclusive
Kairopay adopte un modèle de tarification All-Inclusive (tout inclus) :
- ✅ Aucun frais caché : Toutes les fonctionnalités de votre plan sont incluses dans le prix
- ✅ Pas d'addons payants : Les fonctionnalités Tips, Customization et Boost sont intégrées aux plans PRO et SCALE
- ✅ Tarification simple et transparente : Un seul prix mensuel ou annuel, sans surprise
Note : Les fonctionnalités avancées ne sont pas disponibles à l'achat séparément. Pour en bénéficier, il suffit de souscrire au plan correspondant (PRO ou SCALE).
4. SOUSCRIPTION ET DURÉE
4.1 Processus de souscription
La souscription s'effectue en ligne depuis l'espace professionnel KairoPay (https://pay.kairomap.com) selon le processus suivant :
- Création d'un compte utilisateur
- Sélection d'un plan d'abonnement (PRO ou SCALE)
- Choix de la périodicité (mensuel ou annuel)
- Acceptation expresse des présentes CGV (case à cocher obligatoire)
- Saisie des informations de paiement via Stripe
- Validation du paiement
La souscription n'est définitive qu'après validation du paiement par Stripe.
4.2 Durée et renouvellement
- Abonnement mensuel : Durée d'un (1) mois, renouvelable automatiquement chaque mois à la date anniversaire de souscription.
- Abonnement annuel : Durée d'un (1) an, renouvelable automatiquement chaque année à la date anniversaire de souscription.
Le Client est informé par email 7 jours avant chaque renouvellement automatique.
4.3 Modification d'abonnement
Le Client peut à tout moment :
- Upgrader son abonnement (passage de STARTER à PRO, ou de PRO à SCALE) : la facturation est ajustée au prorata immédiatement.
- Downgrader son abonnement (passage de SCALE à PRO ou vers STARTER) : le changement prend effet à la fin de la période en cours, sans remboursement.
Note : Avec le modèle All-Inclusive, il n'y a plus de modules complémentaires à ajouter ou retirer. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans le plan choisi.
5. TARIFS ET MODALITÉS DE PAIEMENT
5.1 Tarifs
Les tarifs en vigueur sont indiqués sur le site https://kairomap.com et dans le tunnel de souscription. Ils sont exprimés en euros (€) hors taxes (HT). La TVA est en sus, au taux en vigueur (20 % à la date de mise à jour des présentes). Les montants TTC ci-dessous sont donnés à titre indicatif sur la base de ce taux ; le montant exact, TVA comprise, est affiché dans le tunnel de souscription avant validation du paiement.
Tarifs actuels :
- Plan PRO : 39€ HT/mois (46,80€ TTC) ou 390€ HT/an, soit 468€ TTC (32,50€ HT/mois, soit 39€ TTC/mois)
- Plan SCALE : 99€ HT/mois (118,80€ TTC) ou 990€ HT/an, soit 1 188€ TTC (82,50€ HT/mois, soit 99€ TTC/mois)
Kairopay se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Les nouveaux tarifs s'appliqueront aux nouvelles souscriptions et aux renouvellements suivant la modification, après information du Client par email au moins 30 jours à l'avance.
5.2 Modalités de paiement
Les paiements sont effectués exclusivement par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe.
- Paiement initial : Débité immédiatement lors de la souscription.
- Renouvellements automatiques : Débités à la date anniversaire de l'abonnement.
- Changement de formule (upgrade) : Débité au prorata immédiatement, conformément à l'article 4.3.
5.3 Échec de paiement
En cas d'échec de paiement (carte expirée, fonds insuffisants, etc.) :
- Le Client reçoit une notification par email.
- Stripe effectue automatiquement plusieurs tentatives de prélèvement sur 15 jours.
- Si le paiement échoue définitivement, l'abonnement est suspendu et les fonctionnalités sont gelées.
- Le Client conserve un délai de 7 jours supplémentaires pour régulariser sa situation.
- Passé ce délai, l'abonnement est résilié et les données peuvent être supprimées conformément à notre politique de conservation.
5.4 Facturation
Une facture est automatiquement générée et envoyée par email à chaque paiement de l'abonnement. Les factures sont également accessibles depuis l'espace client. Aucun escompte n'est accordé en cas de paiement anticipé.
KAIRO AI émet en outre, en son nom propre, une facture récapitulative mensuelle de la commission de service prélevée sur les encaissements du Client (article 5.5), établie en application de l'article 289, I-3 du Code général des impôts, avec le détail des opérations en annexe. Lorsque tout ou partie d'une commission est restituée au Client, KAIRO AI émet un avoir récapitulatif qui renvoie à la facture contenant l'opération d'origine. Ces pièces sont consultables et téléchargeables dans l'espace KairoPay (Réglages, Factures de KAIRO AI).
5.5 Commission de service sur les encaissements
Objet. Outre l'abonnement, Kairopay perçoit une commission de service sur chaque encaissement que le Client réalise par les services d'encaissement KairoPay. Elle rémunère la mise à disposition de la plateforme et de ces services.
Qualité des parties. Le Client est le vendeur du bien ou le prestataire du service : la vente est conclue exclusivement entre lui et l'acheteur, Kairopay n'y étant pas partie. Le Client en est le marchand de référence et reste seul responsable de son exécution, de sa conformité, de la TVA qu'elle génère et du service après-vente.
Les paiements sont traités par la société Stripe, prestataire de services de paiement agréé, et crédités sur le compte ouvert au nom du Client auprès de Stripe (ci-après le « Compte de Paiement »), en vertu du contrat que le Client conclut directement avec Stripe lors de l'onboarding. Kairopay ne reçoit pas ces fonds sur ses propres comptes et n'en perçoit que la commission de service. Le Client autorise Kairopay à transmettre à Stripe, en son nom, les instructions d'encaissement et de remboursement qu'il donne depuis la plateforme, et à faire prélever la commission de service sur chaque encaissement.
Mandat de facturation. Kairopay émet les factures des ventes du Client en son nom et pour son compte, dans les conditions du mandat de facturation prévu à l'article 289, I-2 du Code général des impôts. Ce mandat est accepté séparément par le Client depuis son espace (Réglages, Conformité fiscale) ; son acceptation est une condition préalable à tout encaissement. Le Client reste seul redevable de la TVA mentionnée sur ces factures.
Assiette et calcul. La commission est un pourcentage du montant de la vente (prestation ou bien), pourboire exclu, arrondi au centime le plus proche. Elle est retenue automatiquement sur chaque encaissement, au moment du paiement : le Client reçoit le montant net. Elle s'entend toutes taxes comprises : la TVA au taux de 20 % est incluse dans le taux annoncé et n'est pas ajoutée en sus. Par exemple, une commission de 2,5 % sur une vente de 100 € représente 2,50 € TTC, soit 2,08 € HT et 0,42 € de TVA. Cette règle diffère de celle de l'abonnement, exprimé hors taxes à l'article 5.1.
Taux en vigueur au 1er octobre 2026.
| Canal d'encaissement | STARTER | PRO | SCALE |
|---|---|---|---|
| Terminal de paiement, lien de paiement, QR code, caisse | 2,5 % | 1,5 % | 1,0 % |
| Commandes à emporter (clic-et-collecte) | 8 % | 8 % | 8 % |
| Encaissements en salle, contributions de table, commandes sur place | 5 % | 5 % | 5 % |
| Pourboires | 0 % | 0 % | 0 % |
La formule prise en compte est celle qui est active au moment de l'encaissement, y compris pendant les tentatives de prélèvement de l'article 5.3. Le taux STARTER s'applique au Client sans abonnement payant actif, notamment en formule gratuite ou après la résiliation de son abonnement. Par exception, pendant l'essai de la formule PRO (article 3.1.2), le taux PRO s'applique ; à l'issue de l'essai sans souscription, le taux STARTER s'applique. Tant que l'abonnement est gelé (article 5.3), les encaissements KairoPay sont suspendus.
Les pourboires sont intégralement reversés au Client, sous la seule déduction des frais de Stripe qui leur sont attachés.
Ces taux sont repris sur la page tarifaire (https://kairomap.com/tarifs). En cas de divergence, les présentes CGV prévalent.
Ventes hors champ. La commission de service ne s'applique pas :
- aux ventes encaissées hors KairoPay, notamment en espèces ou par carte sur un terminal de paiement externe (par exemple SumUp ou un terminal bancaire), même lorsqu'elles sont enregistrées dans la caisse KairoPay ;
- à la billetterie ni aux réservations d'activités, qui restent soumises à leurs conditions propres (voir aussi l'article 7).
Frais de Stripe. Les frais de traitement de Stripe sont à la charge du Client, selon la tarification en vigueur de Stripe, et sont prélevés par Stripe sur le Compte de Paiement. Ils s'ajoutent à la commission de service et en sont distincts : Kairopay ne les perçoit pas. La page tarifaire en donne un exemple à titre indicatif.
Encaissement exceptionnel via le compte de la plateforme. Lorsqu'un flux d'encaissement est, à titre exceptionnel, traité par le compte Stripe de Kairopay (par exemple après un retour arrière volontaire du mode de paiement d'un flux), Kairopay refacture au Client les frais de Stripe de cet encaissement au taux maximal de la grille tarifaire de Stripe, TVA comprise, en plus de la commission de service.
Remboursements. Un remboursement accordé à l'acheteur est imputé sur le Compte de Paiement du Client. Lorsque le solde de ce compte est insuffisant, Stripe peut refuser le remboursement ou le laisser en attente tant que le solde reste insuffisant ; Kairopay ne tient le remboursement pour effectué qu'à la confirmation de Stripe. Le Client doit donc disposer d'un solde suffisant, ou réapprovisionner son Compte de Paiement. Les frais de Stripe déjà supportés ne sont restitués dans aucun cas.
Sort de la commission de service en cas de remboursement d'une vente KairoPay :
- rétractation de l'acheteur consommateur exercée dans le délai légal (article L221-18 du Code de la consommation) : l'acheteur est remboursé intégralement par le Client, et Kairopay restitue au Client la commission de service perçue sur la vente remboursée. Kairopay conserve, en rémunération de sa prestation, un montant hors taxes égal aux frais de virement Stripe qu'elle a déjà payés sur cette somme (0,25 % de la part virée), lorsque le virement de cette somme vers le compte bancaire du Client est déjà parti ; ce montant est soumis à la TVA au taux en vigueur. Le surplus de la commission est restitué et fait l'objet d'un avoir ;
- tout autre remboursement, qu'il soit décidé par le Client (geste commercial, erreur de saisie, retour, annulation de commande) ou demandé par l'acheteur : la commission de service reste acquise à Kairopay.
Pour les réservations d'activités annulées à l'initiative du professionnel, voir l'article 7 ; pour les événements de la billetterie, les CGV de remboursement de la billetterie.
Contestations de paiement et solde négatif. Les contestations de paiement formées par les acheteurs auprès de leur banque, ainsi que les frais que Stripe y attache, sont imputées sur le Compte de Paiement du Client ; en vente KairoPay, la commission de service reste acquise à Kairopay. Si le Compte de Paiement présente un solde négatif, Stripe débite automatiquement le compte bancaire du Client pour le combler, ce que le Client autorise. Si le solde négatif est néanmoins recouvré auprès de Kairopay, le Client rembourse à Kairopay les sommes correspondantes sur simple demande ; à défaut, l'article 5.6 s'applique.
Virements. Les fonds du Compte de Paiement sont virés sur le compte bancaire du Client chaque lundi, dès que les commissions acquises par Kairopay depuis le virement précédent couvrent les frais de virement que Stripe lui facture (0,25 % du montant viré + 0,10 €, et 2 € au premier virement du mois, sauf si le Client a un abonnement PRO ou SCALE à jour). À défaut, le virement est reporté, au plus tard de 80 jours : au-delà, il part dans tous les cas.
Modification. Toute hausse de la commission de service est notifiée au Client par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur ; elle s'applique aux encaissements réalisés à compter de cette date. Le Client qui la refuse peut, avant cette date, cesser d'encaisser via KairoPay et résilier son abonnement dans les conditions de l'article 8.1. Une baisse peut s'appliquer sans préavis. Pour le surplus, l'article 14 s'applique.
5.6 Retard de paiement
Toute somme due à Kairopay (abonnement, commission de service qui n'aurait pas pu être prélevée à l'encaissement, ou somme due au titre de l'article 5.5 en cas de solde négatif) et non payée à la date de règlement figurant sur la facture, ou à défaut de facture à sa date d'exigibilité, porte de plein droit des pénalités de retard, exigibles dès le jour suivant cette date sans qu'un rappel soit nécessaire. Leur taux est égal à trois fois le taux de l'intérêt légal en vigueur à cette date, dans sa catégorie applicable aux créanciers autres que les personnes physiques agissant pour des besoins non professionnels (article L313-2 du Code monétaire et financier). C'est le taux minimal que l'article L441-10, II du Code de commerce autorise à stipuler. Les pénalités sont calculées sur le montant TTC restant dû, au prorata du nombre de jours de retard.
Tout retard de paiement rend en outre le Client débiteur, de plein droit, d'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement par facture payée en retard (articles L441-10, II et D441-5 du Code de commerce). Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs à ce montant, Kairopay peut demander une indemnisation complémentaire, sur justification. Cette indemnité n'est pas due lorsque l'ouverture d'une procédure de sauvegarde, de redressement ou de liquidation judiciaire interdit le paiement de la créance à son échéance.
6. DROIT DE RÉTRACTATION
6.1 Rétractation contractuelle sur l'abonnement payant
Le Client étant un professionnel, le droit de rétractation du Code de la consommation ne s'applique pas en principe aux présentes CGV. Kairopay accorde néanmoins à tout Client, à titre contractuel, un délai de 14 jours à compter du jour de la souscription de son premier abonnement payant (PRO ou SCALE) pour y renoncer, sans avoir à motiver sa décision ni à payer de pénalité.
Modalités d'exercice. Le Client adresse, avant l'expiration du délai, une déclaration dénuée d'ambiguïté exprimant sa volonté de se rétracter, au moyen du formulaire de l'annexe 2 ou sous toute autre forme :
- par email à : support@kairomap.com ;
- par courrier recommandé avec accusé de réception à l'adresse du siège social.
Effets. L'abonnement prend fin à la date de réception de la demande et le compte repasse en formule STARTER. Kairopay rembourse les sommes versées au titre de cet abonnement, sous déduction des frais de traitement Stripe et Billing qu'elle ne récupère pas, dans un délai de 14 jours suivant la réception de la demande, par le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la souscription, sans autre frais pour le Client. Les commissions de service perçues sur les encaissements réalisés avant la rétractation restent acquises : elles rémunèrent des encaissements que le Client a lui-même déclenchés et qui ont été exécutés. Leur taux n'est pas recalculé.
La rétractation contractuelle ne s'applique ni à la formule STARTER, gratuite et sans engagement, ni à l'essai gratuit, ni aux renouvellements, ni aux changements de formule, ni aux abonnements payants souscrits après le premier, sous réserve de l'article 6.2.
6.2 Contrats conclus hors établissement (article L221-3 du Code de la consommation)
Un contrat conclu en ligne depuis la plateforme est un contrat à distance : il relève du seul article 6.1. Par exception, lorsqu'un contrat est conclu hors établissement au sens de l'article L221-1 du Code de la consommation, c'est-à-dire notamment en la présence physique simultanée des parties dans un lieu qui n'est pas celui où Kairopay exerce habituellement son activité (par exemple lors de la visite d'un représentant de Kairopay dans l'établissement du Client), ou immédiatement après une sollicitation personnelle et individuelle du Client dans un tel lieu, et que le Client emploie au plus cinq salariés et que l'objet du contrat n'entre pas dans le champ de son activité principale, le Client bénéficie du droit de rétractation de 14 jours prévu aux articles L221-18 et suivants du même code, par application de son article L221-3. Ce droit légal s'exerce, pour le contrat ainsi conclu, dans les conditions fixées par la loi, selon les modalités de l'article 6.1 (formulaire de l'annexe 2 ou toute autre déclaration dénuée d'ambiguïté). Les sommes dues au titre des services exécutés à la demande expresse du Client avant sa rétractation sont régies par l'article L221-25 du même code.
7. MODE VACANCES ET FERMETURES EXCEPTIONNELLES (SYSTÈME DE RÉSERVATION)
7.1 Principe du Mode Vacances
Les Clients qui proposent des activités sur réservation (ci-après les « Organisateurs ») peuvent définir des périodes de fermeture exceptionnelle pour leur activité via leur tableau de bord.
7.2 Création d'une Période de Fermeture
Lorsqu'un Organisateur crée une période de fermeture :
-
Vérification des Réservations Existantes : Le système identifie automatiquement toutes les réservations confirmées durant la période de fermeture.
-
Confirmation du Montant : L'Organisateur doit confirmer le montant total des remboursements à effectuer avant de valider la fermeture.
-
Transaction Atomique : La création de la fermeture et les annulations/remboursements sont effectués dans une transaction unique pour garantir la cohérence des données.
7.3 Traitement des Réservations Existantes
Toutes les réservations confirmées durant la période de fermeture sont automatiquement :
- Annulées, avec le motif indiqué ci-dessous
- Remboursées Intégralement : Le montant total payé par le client, frais de service compris, est remboursé via Stripe (100 % du montant). Les frais de service lui sont rendus : l'annulation étant à l'initiative du professionnel, ils ne peuvent pas rester à la charge du consommateur.
- Notifiées : Le client reçoit un email automatique l'informant de l'annulation et du remboursement
Motif d'annulation : "Fermeture exceptionnelle" suivi de la raison fournie par l'Organisateur.
7.4 Responsabilité de l'Organisateur
L'Organisateur reconnaît que :
- Les remboursements sont à sa charge à hauteur des sommes qui lui ont été reversées pour les réservations annulées : ces sommes sont reprises sur son Compte de Paiement (article 5.5).
- Les frais de traitement de Stripe perçus lors du paiement initial ne sont pas restitués par Stripe en cas de remboursement. Ils sont fixés par la tarification en vigueur de Stripe (à titre indicatif, 1,5 % + 0,25 € par transaction pour une carte européenne standard à la date de mise à jour des présentes ; les cartes premium ou émises hors de l'Espace économique européen coûtent davantage). Ces frais restent à la charge de l'Organisateur : Kairopay peut les imputer sur les sommes qui lui sont dues. Ils sont compris dans la part conservée décrite ci-dessous et ne lui sont jamais facturés une seconde fois.
- La commission de la plateforme sur la réservation, frais de service payés par le client compris, relève des conditions propres aux réservations et non de la grille de l'article 5.5. En cas de fermeture, Kairopay rend cette commission et conserve, en rémunération de sa prestation, un montant hors taxes égal aux frais de traitement Stripe réels et aux frais de virement qu'elle a déjà engagés, soumis à la TVA au taux en vigueur, dans la limite de la commission ; la différence fait l'objet d'un avoir : le client récupère les frais de service qu'il a payés avec le remboursement intégral décrit à l'article 7.3, et l'Organisateur rend les sommes qui lui avaient été reversées, sans supporter la commission en plus du remboursement, mais en supportant ces frais. Cette règle est propre à l'annulation d'une réservation d'activité à l'initiative du professionnel ; pour un événement de la billetterie, la commission est au contraire à la charge de l'Organisateur, selon les CGV de remboursement de la billetterie.
- Il doit disposer d'un solde suffisant sur son Compte de Paiement pour couvrir les remboursements. À défaut, Stripe peut refuser un remboursement, et la création de la fermeture est alors refusée.
7.5 Audit et Traçabilité
Chaque période de fermeture est enregistrée avec :
- La liste des réservations annulées
- Les montants remboursés
- L'identité du créateur de la fermeture
- La date et l'heure de création
Ces informations sont conservées à des fins d'audit et de support client.
7.6 Suppression d'une Période de Fermeture
L'Organisateur peut supprimer une période de fermeture future via son tableau de bord. Attention : La suppression d'une fermeture ne restaure pas automatiquement les réservations annulées. Les clients devront effectuer de nouvelles réservations.
7 bis. BILLETTERIE ET RÉSERVATIONS, OBLIGATIONS DE L'ORGANISATEUR
Les ventes de billets et les réservations d'activités sont encaissées par KAIRO AI sur son compte Stripe, au nom et pour le compte de l'Organisateur, qui en est le vendeur, puis reversées sur son Compte de Paiement, déduction faite de la commission. Il en résulte les obligations suivantes.
7 bis.1 Litiges sur ses ventes
Les contestations de paiement (litiges) formées par les acheteurs sur les ventes de l'Organisateur sont reprises sur son Compte de Paiement, avec les frais de Stripe attachés au litige. Kairopay reprend la somme contestée immédiatement, sans attendre l'issue du litige. Les frais de Stripe du litige constituent une créance de Kairopay sur l'Organisateur, recouvrée sur ses sommes avant le virement suivant, puis, à défaut, selon l'article 5.6.
7 bis.2 Annulation à l'initiative de l'Organisateur
Lorsqu'un événement ou une réservation est annulé du fait de l'Organisateur, l'acheteur est remboursé intégralement. Le prix et les frais de service sont repris sur le Compte de Paiement de l'Organisateur. Si son solde ne le permet pas, l'acheteur n'est pas bloqué : Kairopay renonce à ses frais de service dans la mesure où le solde ne les couvre pas, et ne laisse alors à la charge de l'Organisateur qu'un montant hors taxes égal aux frais engagés (frais de Stripe réels de la vente), soumis à la TVA au taux en vigueur. KAIRO AI conserve ce montant et le facture à l'Organisateur ; l'acheteur reçoit un avoir de la totalité des frais de service. Cette règle s'applique à la billetterie ; pour la fermeture d'une activité sur réservation, l'article 7.4 s'applique.
8. RÉSILIATION
8.1 Résiliation par le Client
Le Client peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace client, sans préavis ni pénalités.
Modalités :
- La résiliation prend effet à la fin de la période d'abonnement en cours.
- Aucun remboursement n'est effectué pour la période en cours déjà payée.
- Le Client conserve l'accès aux services jusqu'à la date de fin effective.
- Après résiliation, le compte passe automatiquement en Plan STARTER (gratuit).
Downgrade vers STARTER :
- Les fonctionnalités avancées (PRO/SCALE) ne sont plus accessibles.
- Les données sont conservées mais l'accès est limité aux fonctionnalités STARTER.
- Les créneaux de réservation et configurations avancées sont désactivés.
8.2 Résiliation par Kairopay
Kairopay se réserve le droit de résilier immédiatement et sans préavis l'abonnement du Client en cas de :
- Violation des présentes CGV ou des Conditions Générales d'Utilisation (CGU)
- Utilisation frauduleuse ou abusive des services
- Non-paiement persistant malgré relances
- Comportement portant atteinte à l'image ou au fonctionnement de Kairopay
En cas de résiliation pour faute du Client, aucun remboursement ne sera effectué.
9. OBLIGATIONS DU CLIENT
Le Client s'engage à :
- Fournir des informations exactes et à jour lors de la souscription
- Utiliser les services conformément à leur destination et aux CGU
- Ne pas revendre, céder ou sous-louer l'accès aux services
- Respecter les droits de propriété intellectuelle de Kairopay
- Informer immédiatement Kairopay de toute utilisation non autorisée de son compte
10. OBLIGATIONS DE KAIROPAY
Kairopay s'engage à :
- Fournir un service conforme aux descriptions et fonctionnalités annoncées
- Assurer la disponibilité des services avec un objectif de 99,5% de temps de disponibilité (hors maintenance programmée)
- Protéger les données personnelles conformément au RGPD
- Informer le Client de toute modification substantielle des services ou des tarifs
- Fournir un support technique accessible par email (délai de réponse : 48 h ouvrées pour PRO, 24 h ouvrées pour SCALE ; le support n'est pas assuré 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
11. GARANTIES ET RESPONSABILITÉS
11.1 Garanties
Kairopay garantit que les services sont fournis avec un soin raisonnable et conformément aux standards professionnels.
Exclusions :
- Kairopay ne garantit pas que les services seront exempts d'erreurs ou d'interruptions.
- Kairopay ne peut être tenu responsable des dysfonctionnements causés par des facteurs externes (panne internet, défaillance de Stripe, etc.).
11.2 Limitation de responsabilité
Dans les limites autorisées par la loi :
- La responsabilité de Kairopay est limitée au montant des sommes effectivement payées par le Client à Kairopay (abonnement et commissions de service) au cours des 12 derniers mois précédant le fait générateur.
- Kairopay ne peut être tenu responsable des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, de clientèle, de données, etc.).
11.3 Force majeure
Kairopay ne pourra être tenu responsable de tout retard ou inexécution de ses obligations résultant d'un cas de force majeure tel que défini par la jurisprudence française.
12. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Tous les éléments de la plateforme Kairopay (logiciels, textes, images, logos, marques, bases de données, etc.) sont la propriété exclusive de Kairopay ou de ses partenaires.
L'accès aux services, gratuit ou payant, confère au Client un droit d'utilisation non exclusif, non cessible et non transférable des services, strictement limité à la durée de la relation contractuelle et à l'usage conforme aux CGV.
Toute reproduction, représentation, modification ou exploitation non autorisée est strictement interdite et constitue une contrefaçon sanctionnée par le Code de la propriété intellectuelle.
13. DONNÉES PERSONNELLES
Kairopay collecte et traite les données personnelles du Client conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Données collectées :
- Informations d'identification (nom, prénom, email, téléphone)
- Informations de facturation (adresse, données de paiement via Stripe)
- Données d'utilisation (logs, statistiques d'usage)
Finalités :
- Gestion des abonnements et facturation
- Fourniture des services
- Support client
- Amélioration des services
Droits du Client : Conformément au RGPD, le Client dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité et d'opposition sur ses données personnelles.
Pour exercer ces droits : support@kairomap.com
Conservation des données :
- Données de compte : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans après sa fin.
- Factures et pièces comptables : conservées 10 ans (article L123-22 du Code de commerce).
- Données de paiement : gérées exclusivement par Stripe, non stockées par Kairopay.
Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Confidentialité sur https://kairomap.com/rgpd.
14. MODIFICATIONS DES CGV
Kairopay se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment.
Modalités :
- Les modifications sont notifiées au Client par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.
- Les nouvelles CGV s'appliquent au prochain renouvellement de l'abonnement ou, pour un Client sans abonnement payant, à la date d'entrée en vigueur indiquée dans la notification. Les modifications de la commission de service suivent en outre l'article 5.5.
- Si le Client refuse les nouvelles CGV, il peut, avant leur date d'entrée en vigueur, résilier son abonnement et cesser d'utiliser les services d'encaissement. La poursuite de l'utilisation des services après cette date vaut acceptation des nouvelles CGV.
La version en vigueur des CGV est toujours accessible sur https://api.kairomap.com/legal/cgv-kairopay/, avec son numéro de version et son empreinte.
15. RÉCLAMATIONS ET MÉDIATION
15.1 Réclamations
Pour toute réclamation, le Client peut contacter le service client :
- Email : support@kairomap.com
- Courrier : KAIRO AI, 45 route de la mer, 20240 Ghisonaccia, France
Kairopay s'engage à répondre dans un délai de 15 jours ouvrés.
15.2 Médiation
Le Client étant un professionnel, la médiation de la consommation (articles L611-1 et suivants du Code de la consommation) ne s'applique pas aux présentes CGV, et aucune médiation n'est obligatoire avant la saisine du juge. Les parties peuvent toutefois, d'un commun accord, recourir à une médiation conventionnelle ; ses frais sont alors partagés à parts égales, sauf accord contraire.
16. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION
Les présentes CGV sont régies par le droit français.
En cas de litige relatif à leur formation, leur interprétation ou leur exécution, les parties recherchent d'abord une solution amiable (article 15).
À défaut, lorsque le Client a la qualité de commerçant, compétence exclusive est attribuée à la juridiction commerciale dans le ressort de laquelle se trouve le siège social de KAIRO AI, y compris en référé, en cas d'appel en garantie ou de pluralité de défendeurs (article 48 du Code de procédure civile). Dans les autres cas, la juridiction compétente est déterminée selon les règles de droit commun.
17. CONTACT
Pour toute question relative aux présentes CGV :
Email : support@kairomap.com
Téléphone : +33 (0)4 95 56 00 00
Adresse : KAIRO AI, 45 route de la mer, 20240 Ghisonaccia, France
Date de dernière mise à jour : 5 octobre 2026
Version : 1.4
ANNEXE 1 : RÉCAPITULATIF DES DROITS DU CLIENT
✅ Droit de rétractation : 14 jours à compter de la souscription du premier abonnement payant (article 6.1) ; droit légal de 14 jours pour un contrat conclu hors établissement par un Client employant au plus cinq salariés, hors champ de son activité principale (article 6.2)
✅ Résiliation sans frais : À tout moment, effective en fin de période
✅ Accès aux données : Consultation et export depuis l'espace client
✅ Support client : Disponible par email (délais de l'article 10)
✅ Modification d'abonnement : Upgrade immédiat, downgrade en fin de période
✅ Remboursement de l'abonnement : En cas d'exercice du droit de rétractation uniquement (article 6)
✅ Réclamations : Réponse sous 15 jours ouvrés, médiation conventionnelle possible d'un commun accord (article 15)
⚠️ IMPORTANT :
En cochant la case "J'accepte les Conditions Générales de Vente" lors de l'activation de l'encaissement ou de la souscription d'un abonnement, le Client reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve.
ANNEXE 2 : FORMULAIRE DE RÉTRACTATION
(Veuillez compléter et renvoyer le présent formulaire uniquement si vous souhaitez vous rétracter du contrat.)
- À l'attention de KAIRO AI, 45 route de la mer, 20240 Ghisonaccia, France, support@kairomap.com :
- Je/nous () vous notifie/notifions () par la présente ma/notre (*) rétractation du contrat portant sur la prestation de services ci-dessous :
- Abonnement KairoPay (formule PRO ou SCALE) souscrit le (article 6.1) :
- Ou contrat conclu hors établissement le (article 6.2), avec son objet :
- Dénomination de l'entreprise et nom du signataire :
- Adresse :
- Signature (uniquement en cas de notification du présent formulaire sur papier) :
- Date :
(*) Rayez la mention inutile.